Konsep Kantor Terbuka

Antara ciri-ciri khusus terdapat konsep kantor terbuka berikut ini:

1.      Penggunaan kantor terbuka hanya jumlah minimum dinding-dinding permanen. Daerah terbuka dengan besar kira-kira 10.000 kaki persegi ruang paling diminati untuk mengembangkan konsep kantor terbuka. Dengan  menggunakan sistem grid lantai (5 kaki oleh 5 kaki, misalnya) untuk listrik dan hubungan-hubungan telepon, area-area kerja individual dapat dengan baik ditempatkan di setiap lokasi dan di setiap sudut.

2.      Lokasi masing-masing tempat kerja  mempengaruhi efisiensi arus kerja dan membantu mencegah jaminan-jaminan kerja serta tumpang-tindih dan lacak balik kerja. Untuk memberikan lingkungan kerja yang sesuai, perhatian khusus bisa dicurahkan pada peredam bunyi dan kendali kebisingan. Alat-alat peredam bunyi yang digunakan dalam kantor konvensional mungkin tidak cukup untuk daerah-daerah kantor terbuka besar. Kedengaran dinding-dinding sangat menarik, pagu-pagu, panel-panel, dan bahan-bahan untuk permadani mungkin harus digunakan. Penyesuaian peredam bunyi cukup ketika tidak ada lagi suara-suara pada jarak 15 kaki dari sumber. Pengendalian peredam bunyi juga biasa sebuah fitur menemukan komponen furniture banyak dari sistem.

3.      Pengkondisian udara dan pengukuran kelembapan sama dalam daerah terbuka besar dengan mudah diselesaikan, meskipun sistem-sistem keikliman sesuai dengan biasanya merancang daerah-daerah kantor mungkin tidak sesuai dengan daerah terbuka besar.

4.      Pola warna dan pengaturan-pengaturan perabot dapat memberikan lingkungan kerja menyenangkan bagi karyawan. Penggunaan panel-panel, mebel modular, dan pemilikusaha memberikan privasi ketika menambahkan secara estetika kepada daerah itu.

5.      Perabot digunakan dalam kantor terbuka memfasilitasi pekerja efisiensi. Misalnya,  jika kerja sebagian dari seorang individu lebih mudah dilakukan dalam posisi berdiri, perabot bisa  dirancang untuk mengakomodasi karyawan dalam posisi tersebut. Jumlah ruang tempat penyimpanan diberikan kepada setiap karyawan ditentukan oleh dia atau kebutuhan-kebutuhan penyimpanannya. Dalam banyak kasus, meja-meja konvensional digantikan dengan fungsi mengorientasikan area-area kerja terdiri atas permukaan bekerja, panel-panel privasi dan penyimpanan bahan-bahan komponen.

Beberapa manfaat disebabkan oleh penggunaan konsep kantor terbuka, termasuk berikut ini:

1.      Biaya merubah tata letak dalam kantor terbuka lebih sedikit daripada merubah tata letak konvensional. Pindah ke dalam kaki persegi ruang terbuka biaya memperkirakan $150, bandingkan dengan satu kurang lebih biaya $25 $30 untuk memindahkan makanan sama biasanya merancang ruang.

2.      Biaya awal menerapkan kantor terbuka mungkin sebanyak 10 sampai 25% lebih sedikit dari biaya menerapkan ruang konvensional.

3.      Eliminasi dinding-dinding permanen dan kantor pribadi kenaikan jumlah luas lantai dapat dipergunakan dengan sebanyak 15 sampai 20%

4.      Konsep kantor terbuka meningkatkan produktivitas kantor dengan meningkatkan efisiensi arus kerja, meningkatkan komunikasi-komunikasi, meningkatkan moral pekerja, meningkatkan perasaan keterlibatan pekerja dan menciptakan satu lebih lingkungan nyamanbekerja.

5.      Kantor terbuka membantu energy terbalik karena pemanasan, ventilasi dan system pengondisian udara tidak dihalangi olehdinding-dinding permanen.

Pendekatan modular workstation

Karakteristik pendekatan modular Workstation adalah penggunaan panel-panel tergantung komponen furnitur untuk menciptakan area kerja individu. Penyimpanan lemari dan file ditempatkan berdekatan dengan meja atau meja yang dapat diatur ketinggiannya. Unit modular menyediakan karyawan dengan kantor "total" dalam hal ruang meja, ruang file, ruang penyimpanan, dan pencahayaan area kerja. Unit, yang dapat dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan spesifik dari karyawan.

Pendekatan modular dalam keadaan tertentu, adalah lebih baik untuk pendekatan cluster workstation atau pendekatan lanskap. Pendekatan modular ini terutama cocok untuk situasi yang membutuhkan banyak ruang penyimpanan. Juga, ketika dibandingkan dengan pengaturan konvensional, pendekatan modular ini sangat menguntungkan karena dinding dihapus lebih permanen, dan area kerja dirancang di sekitar kebutuhan spesifik dari tiap pengguna. Keuntungan lain yang berbeda adalah kemudahan dan kecepatan dengan perubahan konfigurasi atau perubahan dalam tata letak dapat dibuat.

Pendekatan Cluster Workstation

 Fitur unik dari pendekatan cluster workstation adalah pengelompokan wilayah kerja sekitar inti umum, sebagai satu set panel yang membentang dari pusat seperti jari-jari di roda. Panel ini digunakan untuk mendefinisikan setiap area kerja bagi karyawan, yang meliputi permukaan menulis, ruang penyimpanan dan mengisi ruang. Meskipun ada pengecualian, cluster workstation tidak serumit workstation modular atau area kerja untuk karyawan yang menggunakan pendekatan bentang alam. Pendekatan cluster adalah cocok untuk situasi kerja di mana karyawan menghabiskan sebagian hari kerja mereka jauh dari area kerja mereka. Diagram situasi di mana karyawan menghabiskan sebagian hari kerja mereka jauh dari area kerja mereka.

Pendekatan cluster workstation memiliki keuntungan yang berbeda memberikan fleksibilitas yang cukup besar dalam mengubah tata letak dan mendesain ulang wilayah kerja individual. Selain itu, pendekatan ini dianggap lebih ekonomis daripada baik pendekatan modular untuk lanskap.

Pendekatan lanskap

Pemandangan pendekatan yang dikembangkan oleh tim di Jerman cepat terangsang, Kantor lanskap diterapkan di negara itu untuk pertama kalinya pada tahun 1960 dan sekarang digunakan secara luas di negara ini. Untuk batas tertentu, lanskap adalah campuran pendekatan cluster workstation modular. Hal ini juga membuat ekstensif menggunakan tanaman dan dekorasi dedaunan. Untuk partisi wilayah kerja, furnitur diatur dalam kelompok dan pada sudut yang berbeda daripada baris tradisional.

Dalam bentuk murni, lanskap tidak menggunakan kantor swasta. Namun, semakin, "hybrid" daripada lanskap lanskap "murni". Sebuah rasio 80 persen kawasan terbuka tidak terbuka sedangkan 20 persen adalah terbuka untuk umum seperti di kantor dalam versi hibrida.

Periksa poin

1.      Faktor-faktorapa yang harus dipertimbangkan dalam menentukan biaya ruang kantor?

2.      Apa yang dimaksuddengan istilah cybernetics, dan bagaimana konsep perencanaan kantor desain?

3.      Seberapajauhpendekatan modular dari workstation darifokuspada workstation?

Dalam pengaturan konvensional, dengan kantor pribadi adalah simbol status. Di ruang kantor, bagaimanapun, status karyawan  diberikan melalui penugasan pekerjaan mereka untuk lokasi dan ukuran dari area kerja mereka dan jenis dan jumlah perabotan, mereka diberikan.

Panel yang digunakan dalam cluster modular, dan posisi lanskap yang tersedia dalam berbagai ukuran dan bentuk dan dengan berbagai jenis permukaan eksterior, termasuk kayu, logam, gelas plastik, dan karpet. Panel tradisional 2 inci lebar dan tersedia dengan koneksi telepon dan listrik dan spesial dibangun dengan bahan kedap suara. Namun, dengan peningkatan penggunaan jaringan kabel serat optik dan Kategori 5, 2-inci panel tidak dapat mengakomodasi teknologi baru. Akomodasi dapat diperoleh dengan menggunakan kotak transfer atau susun sistem panel. Beberapa panel baru juga termasuk pemanasan, ventilasi udara dan pemurnian udara.